Celková koncepce:
a) Základním informačním mediem ve směru "radnice-občané"
stále zůstává tištěný měsíčník Zpravodaj, protože "číst umí všichni".
b) Specialitou Modřic je, že zde existuje několik desítek organizátorů
akcí a zájmových činností. kteří dlouhodobě aktivně o svojí činnosti
samostatně podrobně informují ve Zpravodaji.
c) Proto na workshopu o strategickém plánu získal podporu návrh na
Kalendář akcí na webu, průběžně doplňovaný ze strany organizátorů
formou vkládání pozvánek na akce, ze kterého by se automaticky
tvořil řádkový kalendář, měsíčně publikovaný ve Zpravodaji.
d) Princip, že autorizovaní vkladatelé dat mohou samostatně průběžně
zadávat pozvánky a při uzávěrce se z nich automaticky vytvoří
a manuálně zadá souhrnný PDF výstup jako běžný příspěvek,
se nabízí i pro další rubriky - viz dále.
e) Od roku 2007 jsou všechny Zpravodaje archivovány jako soubory
PDF na webu města. Tyto archivní soubory samy jsou "pasivní"
tj. odkazy na nich nejsou funkční, ale obsahy všech Zpravodajů
i jejich jednotlivé stránky jsou on-line odkazovatelné. Tím vzniká
naprosto unikátní kronika o dění městě, která po připravovaném
doplnění až k 1. číslu 12/1990 obsáhne celou historii
od "sametové revoluce" v r. 1989 .
A - Příspěvky a digitální verze měsíčníku
A1 - podobně jako doposud autoři příspěvků nebo pověřená osoba na radnici zadávají přes formulář na webu města svoje příspěvky do DB, se kterou pracuje Redakční rada a tiskárna. Digitálním výsledkem jejich práce je PDF soubor příslušného vydání, který pověřená osoba manuálně uloží do archivu na webu města. *)
A2 - !!! rozdíl oproti současnému stavu by měl být v tom, že pro příspěvky, vložené přímo autory nebude vyžadováno "schválení" pověřenou osobou, ale redakční radě se zpřístupní hned po vložení. !!!
A3 - *) Mělo by se zvážit, jak dlouho je nutné archivovat vložené originály příspěvků - před tiskem mohou v nich být učiněny korektury, příp. redakční úpravy - přesně by to měl vymezit Informační řád (IŘ). Mohla by být v IŘ vymezena reklamační doba, třeba 3 měsíce po vydání a pak by se mohly původní vstupy smazat.
B - PDF řádkového kalendáře akcí pro Zpravodaj
B1 - Jedním z důvodů pro vytvoření sdíleného kalendáře akcí na novém webu je, aby z pozvánek, které do kalendáře vloží organizátoři, byl (pokud to vkladatel na formuláři nezakáže) automaticky vytvářen stručný řádkový přehled ve formě souboru PDF s odkazy na příslušné pozvánky. V termínu uzávěrky tištěného Zpravodaje pověřená osoba PDF soubor s řádkovým kalendářem manuálně zadá jako běžný příspěvek do kalendáře dle A1.
C - PDF výstupy pro transparentní kontrolu organizátorů
C1 - Město každoročně vydává značné částky (v r. 2026 přes 25 milionů Kč) jako dotace organizátorům na volnočasové a sportovní aktivity. Proto je v souladu s povinností dobrého hospodaření potřebná transparentní kontrola, jak jsou tyto prostředky využívány ve prospěch občanů a dalších subjektů, které je ze svých daní prostřednictvím rozpočtu platí.
C2 - Obsah a forma PDF výstupů, které budou navazovat na kalendář akcí i na články organizátorů v digitální verzi Zpravodaje budou upřesněny v průběhu dalších prací.
D - PDF výstupy z rubriky "Rozvoj města" pro Zpravodaj
D1 - Podobně, jako pozvánky dle B1 budou autorizovaní vkladatelé z radnice na web průběžně ukládat "info" záznamy o postupném vývoji rozvojových témat - viz "Analýza...".
D2 - Tyto "info" záznamy mají vždy stručnou úvodní informaci k datu uzávěrky aktuálního měsíce (nyní uváděnou v Anotaci) a dle potřeby pak další informace i přílohy - viz "Redakční poznámky".
D3 - Podobně jako v B1 by měla být k dispozici možnost dle zadaného "Kódu pro téma" automaticky vybrat a zobrazit PDF výstup, jehož obsahem budou všechny "témata rozvoje" a na ně připojená "info", ve kterých je "Kód pro téma" = kod zadaný. Obsahem výpisu budou textové bloky, obsahující "Nadpis tématu" - "Nadpis info" - "Pole Anotace v info".