a) S připravovaným širokým zapojením několika desítek organizátorů akcí do publikování na webu města, je zkrácení příliš dlouhé redakční přípravy nezbytnou nutností - digitální vydání Zpravodaje totiž bude potřeba pro odkazy na jejich činnost.
b) Posun uzávěrky na 23. den v měsíci vytvořil základní předpoklad k tomu, aby se vytvoření PDF souboru s příslušným vydáním výrazně zrychlilo. Dále navržena opatření by měla umožnit publikaci PDF Zpravodaje na webu města již 1. den následujícího měsíce do 24:00 hod - vyplynulo z konzultací Čevela-Hájek-Strnadová (za redakční radu = RR).
A - odstranění zbytečných mezičlánků a zpomalovacích překážek
A1 - příspěvky od autorizovaných přispěvatelů budou pro RR přístupné ihned po vložení
(odpadne dosavadní „schvalování příspěvků“ ze strany p. Ventrubové)
A2 - na formuláři příspěvků bude povinné přiřazení příspěvku k obsahové rubrice
A3 - sestavení vydání, korekturu, uvolnění k tisku i publikaci PDF na webu města zajistí RR
(odpadne dosavadní „publikování PDF“ ze strany p. Ventrubové)
B - odstranění rizika chyb v obsahu vydání
B1 - soubory PDF umožňují automaticky generovat obsah s odkazy na stránky
B2 - vedoucí RR projedná s grafičkou možnost uplatnění B1 pro Zpravodaj
B3 - pokud se podaří B1 a B2, sníží se pracnost kontroly správnosti - stačí kliknutí
C - zdržení, která způsobuje lidský faktor
C1 - pro dosažení cíle b) musí být v čase uzávěrky specifikován celý obsah vydání
C2 - pro ověřené přispěvatele je výjimečně možná rezervace místa do 26. dne
C3 - podmínkou pro C2 je specifikovat a dodržet obsahové zařazení a rozsah
C4 - je třeba sledovat, vyhodnocovat a příp. smluvně upravit odezvu grafičky v čase
C5 - je třeba sledovat, vyhodnocovat a příp. organizačně řešit rychlost práce editorů vydání
c) Popsaná opatření budou přiměřeně formulována v rámci návrhu úprav Informačního řádu, které bude nutné provést v souvislosti se spuštěním nového webu města. Jejich praktické uplatnění se předpokládá pro přípravu vydání 09/2026 od 23.8. tr.
Modřice, 28.6.2026,
návrh předkládá Vlastimil Čevela - vedoucí pilotního projektu "Život ve městě"